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Text File  |  1998-10-29  |  13KB  |  352 lines
  1. 2.0 Die Benutzeroberfläche von FIRST_MILLION 
  2.  
  3.  
  4.  
  5. Nach dem Start von MAGNUM.APP erscheint bei Rechnern ohne eingebaute Uhr das
  6. Desktop mit der Dialogbox für das aktuelle Datum. Wenn das Datum nicht stimmen
  7. sollte, löschen Sie den Eintrag mit der Escape-Taste (ESC) und tragen das
  8. richtige Datum ein. Für den 3. März 96 müssen Sie folgende Eingabe machen
  9. 030396. 
  10.  
  11. Wenn Sie die Eintragung vorgenommen haben, müssen Sie das Feld, in dem OK steht
  12. mit dem Mauszeiger berühren und einmal mit der linken Maustaste anklicken. 
  13.  
  14. In diesem Kapitel finden Sie noch einige Erklärungen zur Bezeichnung
  15. verschiedener Objekte, die in diesem Handbuch häufiger verwendet werden. 
  16.  
  17.  
  18.  
  19. 2.1 Dialogboxen 
  20.  
  21.  
  22.  
  23. Alle Informationen die dieses Programm benötigt, werden über Dialogboxen
  24. eingegeben. Jeder Programmteil hat eigene Dialogboxen zur Erfassung der hier
  25. notwendigen Daten. Die erste Dialogbox haben Sie schon zur Eingabe des Datums
  26. kennengelernt. Die weiteren Dialogboxen werden in den zugehörenden Kapiteln
  27. ausführlich erklärt. Das abgebildete Beispiel zeigt die Dialogbox aus der
  28. Buchhaltung. Alle von FIRST MILLION magnum verwendeten Dialogboxen sind
  29. sogenannte "nicht modale" Dialoge, d. h. bei  einem multitaskingfähigen
  30. Betriebssystem werden Prozesse von anderen Programmen nicht gestoppt und laufen
  31. quasi im Hintergrund weiter. 
  32.  
  33. Im Klartext, während Sie die Eingaben für einen Kunden vornehmen kann
  34. gleichzeitig ein Fax im Hintergrund empfangen oder gesendet, eine Vektorgrafik
  35. berechnet, oder irgendetwas anderes bearbeitet werden.
  36.  
  37. Diese Dialogboxen haben wie GEM-Fenster eine Kopfzeile mit der Sie diese auf dem
  38. Bildschirm verschieben können. Bildbereiche die so verdeckt waren können nun
  39. eingesehen werden ohne die Dialogbox schließen zu müssen.
  40.  
  41.  
  42.  
  43. 2.2 Pop-Up Menüs 
  44.  
  45.  
  46.  
  47. Jeder Programmteil beinhaltet spezielle Funktionen, die nur auf das aktive
  48. Fenster wirken. Um nun nicht jedes mal mit dem Mauszeiger den weiten Weg bis zur
  49. Menüleiste zurücklegen zu müssen, können Sie die Sonderfunktionen des gerade
  50. aktiven Programmteils durch einen Klick mit der rechten Maustaste innerhalb des
  51. Fensters aufrufen. Genau an der Mausposition erscheint dann ein kleines
  52. Auswahlmenü (Pop-Up-Menü) das die Sonderfunktionen zur Auswahl anbietet. Hierbei
  53. handelt es sich vor allem um Funktionen wie Suchen, Sortieren und Drucken. Sie
  54. finden die Pop-Up-Menüs der einzelnen Fenster in den entsprechenden Kapiteln mit
  55. den hierdurch erreichbaren  Funktionen explizit beschrieben. 
  56.  
  57. Da es auf dem Macintosh Rechnern aus alter Tradition heraus immer noch
  58. Eintasten-Mäuse gibt, wird hier der Aufruf über einen Klick mit der Maustaste
  59. auf die Informationszeile im Fenster, oder durch Drücken der Command-Taste und
  60. Klick bewerkstelligt.
  61.  
  62.  
  63.  
  64. 2.3 Radiobutton oder Auswahlknöpfe 
  65.  
  66.  
  67.  
  68. Die Eingabe von Daten erfolgt immer über Dialogboxen. Sie können hier Zahlen für
  69. das Datum, einen Text als Erklärung und/oder den Preis einer Ware eingeben.
  70. Bestimmte Eingaben  sind jedoch immer gleich, deshalb ist es hier sinnvoller die
  71. Eingabetexte vorzugeben, und durch das Anklicken eines Auswahlknopfes in die
  72. Datei zu übertragen. Der gezeigte Ausschnitt einer Dialogbox zeigt die
  73. Auswahlknöpfe (Radiobuttons) für die verschiedenen Mehrwertsteuersätze. Bei
  74. Radiobutton können Sie immer nur einen Knopf anwählen. 
  75.  
  76. Bei anderen Auswahlknöpfen, erkennbar am rechteckigen Rand, können Sie mehrere
  77. Knöpfe auswählen. 
  78.  
  79. Die Auswahl kann bei vielen Buttons auch über die Tastatur erfolgen. Dies
  80. geschieht dann über eine Tastenkombination mit der Alternate-Taste. Bei den
  81. Button wo das möglich ist, ist ein Buchstabe im Begriff unterstrichen. Dieser
  82. Auswahlknopf wird dann durch gleichzeitiges Drücken der Alternate-Taste und
  83. dieser Buchstabentaste ausgelöst. 
  84.  
  85. Der Abbruch Button der verschiedenen Dialogboxen kann immer mit der Undo-Taste
  86. ausgelöst werden. Auf der Macintosh Tastatur ersetzt die Taste F-15 (Pause) die
  87. nicht vorhandene Undo-Taste.
  88.  
  89. Der fettumrandete Button kann prinzipiell mit der Return-Taste erreicht werden.
  90. Im Fachjargon der  Computerfreaks sagt man, dieser Knopf ist der Default
  91. (default: englisch, Voreinstellung oder Vorgabe). Nach einer gewissen
  92. Eingewöhnungszeit erlaubt diese Bedienoption ein noch zügigeres Arbeiten als
  93. dies schon mit dem Mauszeiger möglich ist. 
  94.  
  95.  
  96.  
  97. 2.4 Verlassen einer Dialogbox 
  98.  
  99.  
  100.  
  101. Wenn Sie innerhalb einer Dialogbox die notwendigen Eintragungen vorgenommen
  102. haben, können Sie diese auf verschiedenen Wegen verlassen. Sie finden mindestens
  103. einen Knopf (Button) in dem OK steht. Wenn Sie diesen Knopf durch Anklicken mit
  104. der linken Maustaste betätigen, so wird die Eingabe in der Box abgeschlossen und
  105. das Programm übernimmt die dort eingestellten Werte. Oft sind jedoch noch andere
  106. Möglichkeiten aufgeführt die Dialogbox zu verlassen. Hier finden Sie eine Liste
  107. der Möglichkeiten und Bedeutungen: 
  108.  
  109.     Abbruch        Verlassen der Box, keine Übernahme der Werte 
  110.  
  111.     Löschen        Der aufgerufene Datensatz wird gelöscht und aus der                    Liste entfernt
  112.  
  113.  
  114.     Weiter        Übernahme der Werte und sofortiger Aufbau einer
  115.             neuen, leeren Dialogbox, bzw Aufrufen des nächsten 
  116.             Eintrags aus der Liste 
  117.  
  118.     OK        Verlassen der Box und Übernahme der Werte in das                    Programm 
  119.  
  120.  
  121. In unserem Beispiel hier ist der "Weiter"-Knopf der Default, das heißt er kann
  122. durch die Returntaste ausgelöst werden.
  123.  
  124.  
  125.  
  126. 2.5 Aufruf der GEM Fenster 
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Fenster sind in FIRST_MILLION Dateilisten, die die wichtigsten Daten von Kunden,
  131. Lieferanten, Artikel oder Buchungen untereinander auflisten. Was da jeweilige
  132. Fenster in welcher Reihenfolge zeigt, wird in den entsprechenden Kapiteln des
  133. Handbuchs ausführlich erklärt. Hier sollen nur ein paar allgemeine
  134. Vorbemerkungen zur Handhabung der Fenster unter GEM gemacht werden. 
  135.  
  136. Jedes Fenster hat direkt unter der Kopfleiste eine Informationszeile aus der Sie
  137. sofort erkennen können, welche Informationen hier untereinander stehen. Damit
  138. Sie auch sofort sehen nach welchen Kriterien dieser Fensterinhalt sortiert ist,
  139. wird das Sortierkriterium unterstrichen dargestellt. Mit eiⁿ nem Doppelklick auf
  140. ein Sortierkriterium wird der Inhalt sofort neu sortiert und dargestellt.
  141.  
  142. Um einen anderen Teil von FIRST_MILLION zu wechseln und das dazugehörende
  143. Fenster zu öffnen, können Sie das Menü "Fenster" aus der Pull-Down-Menüleiste
  144. herunterklappen und den entsprechenden Eintrag anklicken. Es wird sofort das
  145. gewünschte Fenster aufgebaut, oder in den Vordergrund gestellt.
  146.  
  147.  Bequemer lassen sich die verschiedenen Fenster in FIRST_MILLION  aber über die
  148. Funktionstasten öffnen und aktivieren. 
  149.  
  150. Wenn Sie einen Eintrag in einem Fenster aufrufen wollen, um ihn zu verändern, so
  151. geschieht dies immer, wie bei GEM Fenstern gewöhnt, durch einen Doppelklick mit
  152. der linken Maustaste. So können Sie sehr leicht in der Kundenliste eine Adresse
  153. ändern, neue Telefonnummern einfügen, den Preis für einen Artikel ändern und so
  154. weiter. Die geänderten Daten sind sofort in der entsprechenden Datei enthalten
  155. und werden bei Programmende mit abgespeichert. Neue Einträge lassen sich nach
  156. dem Aufrufen der zum geöffneten Fenster gehörenden Dialogbox vornehmen. Sie
  157. erreichen die Dialogbox, wenn Sie die Control-Taste und die Taste N (n=neu)
  158. drücken. Die erscheinende Dialogbox ist dann leer und kann von Ihnen ausgefüllt
  159. werden. 
  160.  
  161. Wollen Sie mehr als einen Eintrag aktivieren, klicken Sie alle gewünschten
  162. Einträge mit gedrückter Shift-Taste an. Stehen diese Datensätze alle
  163. untereinander können Sie auch die Gummibandtechnik verwenden. Klicken
  164.  
  165. Sie links von den Datensätze und halten Sie die Maustaste gedrücckt. Wenn Sie
  166. die Maus jetzt nach unten bewegen, werden alle Eintragungen die Sie berühren
  167. markiert.
  168.  
  169. Hier noch einmal die wichtigsten Funktionen im Überblick: 
  170.  
  171. Öffnen eines Fensters: 
  172.  
  173.  - Über das Pull-Down-Menü "Fenster"
  174.  
  175. - Drücken der Funktionstasten 
  176.  
  177.     -F1 für Buchungsfenster 
  178.  
  179.     -F2 für Kunden und Lieferantenfenster 
  180.  
  181.     -F3 für Artikelstammdaten- und Rechnungserstellungsfenster 
  182.  
  183.     -F4 Fenster für Automatische Buchungen 
  184.  
  185.     -F5 für das Fakturierungsfenster 
  186.  
  187.     -F6 für  den Texteditor
  188.  
  189.     -F9 für das Fenster zur Konteneinstellung 
  190.  
  191.     -F10 für die Gewinnübersicht
  192.  
  193. Aufruf leere Dialogbox für Neueintrag: 
  194.  
  195. -Control-Taste + Taste "n" 
  196.  
  197. Aufruf eines Eintrags aus einem Fenster zum Editieren: 
  198.  
  199. -Doppelklick linke Maustaste 
  200.  
  201. -bei invertiert dargestelltem Eintrag: Return-Taste 
  202.  
  203. Rückkehr an den Anfang der Liste im Fenster: 
  204.  
  205. -Clr/Home-Taste 
  206.  
  207. wichtige Dialogboxen oder Funktionen 
  208.  
  209. -Aufrufen des HILFE-Bildschirms mit den wichtigsten Hinweisen bezüglich         
  210.  der Bedienung von FIRST_MILLION, Help-Taste 
  211.  
  212.     Für die Bedienung auf dem Macintosh Computer gibt es andere Tasten, bzw. 
  213.     einige weitere Funktionen:
  214.  
  215. -Rückkehr an den Anfang der Liste im Fenster:
  216.  
  217.     Pfeiltaste "nach links oben"
  218.  
  219. -An das Ende der Liste springen
  220.  
  221.     Pfeiltaste "nach rechts unten"
  222.  
  223. -Seitenweise nach unten blättern
  224.  
  225.     Pfeiltaste "Seite nach unten"
  226.  
  227. -Seitenweise nach oben blättern
  228.  
  229.     Pfeiltaste "Seite nach oben"
  230.  
  231. -Hilfe Bildschirm aufrufen
  232.  
  233.     Taste F13
  234.  
  235.  
  236.  
  237. 2.6 Die Menüleiste 
  238.  
  239.  
  240.  
  241. Am oberen Rand des Bildschirms befindet sich eine Zeile mit verschiedenen
  242. Begriffen (Eintragungen), die man in GEM Programmen schlicht eine Menüleiste
  243. oder Pull-Down-Menü nennt. 
  244.  
  245. Diese Menüleiste gehört zu jedem GEM Programm und enthält Funktionen und Befehle
  246. die entweder auf verschiedene Programmteile gemeinsam wirken, oder die selten
  247. benötigt werden. 
  248.  
  249. Wird einer der Begriffe mit dem Mauszeiger berührt, so klappt ein Menü herunter
  250. das meist mehrere Eintragungen enthält. Diese Eintragungen können durch
  251. Anklicken mit dem Mauszeiger angewählt werden und starten dann bestimmte
  252. Funktionen im Programm. 
  253.  
  254.  
  255.  
  256. 2.6.1 Das Menü "FIRST_MILLION" 
  257.  
  258.  
  259.  
  260. Unter diesem Eintrag befindet sich ein Copyright-Hinweis und, wenn vorhanden,
  261. die Einträge für die im Sytem angemeldeten Accessories.
  262.  
  263.  
  264.  
  265. 2.6.2 Das Menü "Datei" 
  266.  
  267.  
  268.  
  269. Über dieses Menü erreichen Sie die Funktionen zum Speichern einzelner Dateien
  270. beziehungsweise aller Programmdateien. 
  271.  
  272. Wenn Sie dieses Menü herunterklappen erscheinen 8 Auswahlⁿ möglichkeiten: 
  273.  
  274.  
  275.  
  276.             Alles Sichern 
  277.  
  278. Hier können Sie während der Arbeitssitzung alle Programmdateien zwischendurch
  279. abspeichern, ohne das das Programm beendet wird. Anschließend können Sie mit
  280. FIRST_MILLION sofort weiter arbeiten. Wird diese Funktion aufgerufen, so
  281. erscheint eine weitere Dialogbox in der Sie angeben können, wohin die Dateien
  282. unter den üblichen Dateinamen gesichert werden sollen. Eine Dialogbox fragt Sie
  283. dann noch auf welchen Datenträger gespeichert werden soll. 
  284.  
  285. Der Eintrag "aktuelles Laufwerk" speichert die Dateien dorthin ab, von wo sie
  286. beim Programmstart geladen wurden. 
  287.  
  288. Wählen Sie den Eintrag "Backup" erscheint eine Dateiauswahlbox in der Sie den
  289. Pfad für die Backup-Dateien angeben müssen.
  290.  
  291. Die vier Menüpunkte die jetzt folgen sind Funktionsaufrufe für die Bearbeitung
  292. der Fensterinhalte.
  293.  
  294.         Neu (^N)
  295.  
  296.         Suchen (^F)
  297.  
  298.         Weitersuchen (^G)
  299.  
  300.         Schließen (^U)
  301.  
  302.         Alles auswählen (^A)
  303.  
  304. Die Zeichen hinter den Funktionen geben ebenso wie bei den Pop-Up-Menüs die
  305. Tastaturkommandos an, mit denen diese Aufrufe wesentlich einfacher und schneller
  306. über die Tastatur erfolgen können. Das Zeichen "^" steht dabei immer für die
  307. Control-Taste!    
  308.  
  309.         Ende ohne Sichern 
  310.  
  311. Über diesen Menüpunkt können Sie das Programm verlassen, ohne daß die Daten
  312. abgespeichert werden. Das Programm wird lediglich verlassen, und Sie befinden
  313. sich anschließend auf dem ATARI Desktop. 
  314.  
  315. Achtung: Sollten Sie seit der letzten Datensicherung Daten geändert, gelöscht
  316. oder neu eingegeben haben, so sind diese Änderungen dann verloren! 
  317.  
  318.         Ende 
  319.  
  320. Wann immer Sie mit Ihrer Arbeit in FIRST_MILLION fertig sind, müssen Sie das
  321. Programm über das Aufrufen dieser Dateifunktion verlassen, wenn noch keine
  322. Datensicherung stattgefunden hat. Nur hier wird vor dem Beenden des Programms
  323. automatisch eine Sicherung aller Dateien vorgenommen. Schalten Sie niemals den
  324. Rechner einfach aus, wenn Sie das Programm beenden wollen! Katastrophaler
  325. Datenverlust wäre die Folge! 
  326.  
  327.  
  328.  
  329. 2.6.3 Das Menü "Einstellungen" 
  330.  
  331.  
  332.  
  333. Bevor Sie mit dem Programm FIRST_MILLION ernsthaft arbeiten können, müssen Sie
  334. einige Einstellungen in diesem Menü vornehmen. Da ein sinnvolles Arbeiten ohne
  335. diese Vorgaben gar nicht möglich ist, sind die  Menüeinträge bereits im Kapitel
  336. 1 ausführlich beschrieben und erklärt worden. Lesen Sie, wenn nötig bitte in
  337. Kapitel 1.7 "Installation" weiter. 
  338.  
  339.     
  340.  
  341.  
  342. 2.6.4 Das Menü "Fenster" 
  343.  
  344.  
  345.  
  346. Das letzte Pull-Down-Menü gibt Ihnen die Möglichkeit die Fenster und damit die
  347. verschiedenen Programmteile von FIRST_MILLION über Aktionen mit der Maus zu
  348. erreichen. Vergessen Sie aber nicht, dies ist über die Funktionstasten
  349. wesentlich einfacher und schneller zu erreichen. Da wir aber der Meinung sind,
  350. daß alle Funktionen über die Tastatur und durch Maussteuerung erreichbar sein
  351. sollen haben wir dieses Menü zusätzlich  eingerichtet.
  352.